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Datenschutzerklärung

Sommer Service AG, Maur

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Leistungen.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie, wie wir Personendaten bei der Sommer Service AG bearbeiten.

Unter Personendaten werden für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.
Die nachfolgenden Hinweise geben Ihnen einen Überblick darüber, wie wir den Schutz von Personendaten gewährleisten und welche Art von Daten zu welchen Zwecken bearbeitet werden.
Als Entwickler testen wir laufend verschiedene Technologien. Nicht alles, was in dieser Datenschutzerklärung erwähnt ist, wird tatsächlich eingesetzt.
Die internetbasierte Datenübertragung weist Sicherheitslücken auf, ein lückenloser Schutz vor Zugriffen durch Dritte ist somit unmöglich.

1. Verantwortliche Stelle und Kontakt

Verantwortlich für die hier beschriebenen Datenbearbeitungen ist die Sommer Service AG, Hubrainweg 10, 8124 Maur (nachfolgend: „wir“ oder „uns“), soweit im Einzelfall nichts anderes angegeben ist. Für datenschutzrechtliche Anliegen wenden Sie sich bitte per Brief an die Sommer Service AG, Datenschutz, Hubrainweg 10, 8124 Maur, oder per E-Mail an info@soseag.ch mit dem Vermerk „Datenschutz“

2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten / Zweck

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere in den folgenden Bearbeitungskategorien:

Detaillierte Informationen finden Sie in der konkreten Beschreibung der Datenbearbeitungen unter Ziff. 4.

3. Kategorien von Personendaten

Welche Personendaten wir bearbeiten, ist abhängig von Ihrer Beziehung zu uns und vom Zweck, für den wir diese bearbeiten. Nebst Ihren Kontaktdaten bearbeiten wir gegebenenfalls auch weitere Informationen über Sie oder über Personen, die mit Ihnen in einer Beziehung stehen. Bei diesen Informationen kann es sich unter Umständen auch um besonders schützenswerte Personendaten handeln.

Je nach Bearbeitungszweck sammeln wir folgende Kategorien von Personendaten:

Im üblichen erlaubten Rahmen entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handelsregister, Presse, Internet) gewisse Daten oder erhalten solche von unseren Kunden oder deren Mitarbeitern und sonstigen Dritten.

4. Detaillierte Beschreibung der Datenbearbeitung / Bearbeitungszweck

4.1 Wenn Sie unsere Leistungen in Anspruch nehmen

Von unseren Kunden bearbeiten wir diejenigen Personendaten, die wir zur Erbringung unserer vertraglich vereinbarten Leistung, zur Wahrung unserer Interessen oder aufgrund einer gesetzlichen Vorschrift benötigen.

Bei Personendaten unserer Kunden handelt es sich insbesondere um folgende Informationen:

4.2 Wenn wir Informationen auf indirektem Wege erhalten

Bei der Erbringung von Leistungen für unsere Kunden sehen wir unter Umständen auch Personendaten, die wir nicht direkt bei den betroffenen Personen erhoben haben beziehungsweise Personendaten von Drittpersonen. Bei diesen Drittpersonen handelt es sich in der Regel um Mitarbeiter, Kontaktpersonen oder Personen, die aus anderen Gründen mit den Kunden in einer Beziehung stehen. Diese Personendaten benötigen wir, um Verträge mit unseren Kunden zu erfüllen. Wir erhalten diese Personendaten von unseren Kunden oder von Dritten, die von unseren Kunden beauftragt werden. Drittpersonen, deren Informationen wir zu diesem Zweck sehen, werden von unseren Kunden darüber informiert, dass wir ihre Daten sehen. Unsere Kunden können dafür auf diese Datenschutzerklärung verweisen.

Bei den Personendaten der Personen, die mit unseren Kunden in einer Beziehung stehen, handelt es sich insbesondere um folgende Informationen:

Diese Personendaten sehen wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtfertigungsgründe:

4.3 Nutzung unserer Website

Sie können unsere Website besuchen, ohne dass Sie Personendaten angeben müssen. Der Server erfasst jedoch mit jedem Aufruf eine Reihe von technischen Informationen, welche vorübergehend in den Logfiles des Servers gespeichert werden. Wir benötigen diese Informationen, um unsere Website zu betreiben und die Sicherheit zu gewährleisten. Eine Zuordnung zu einer bestimmten Person findet nicht statt. Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Informationen:

Unsere Website enthält kein Kontaktformular. Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, gilt Ziffer 4.6.

Diese Personendaten bearbeiten wir gestützt auf unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website.

4.4 Newsletter-Nutzung

Soweit Sie einen Newsletter abonnieren, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse und weitere Kontaktdaten, um Ihnen den Newsletter zu senden. Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters sind Ihr vollständiger Name, Ihre Adresse sowie Ihre E-Mail-Adresse, die wir nach Ihrer Anmeldung speichern. Ihre Einwilligung gilt als Rechtfertigungsgrund für die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen.

4.5 Teilnahme an Veranstaltungen

Wenn Sie an einer von uns organisierten Veranstaltung teilnehmen, erheben wir Personendaten, um die Veranstaltung zu organisieren, durchzuführen und Ihnen allenfalls nachträglich zusätzliche Informationen zuzustellen. Wir verwenden Ihre Informationen ebenfalls, um Sie auf weitere Veranstaltungen hinzuweisen. Es kann sein, dass Sie an diesen Veranstaltungen von uns fotografiert oder gefilmt werden und wir dieses Bildmaterial intern oder extern veröffentlichen. Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Informationen:

Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtfertigungsgründe:

4.6 Direkte Kommunikation und Besuche

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (z.B. via Telefon, E-Mail oder Chat) oder wir Sie kontaktieren sowie wenn Sie uns besuchen, bearbeiten wir die dafür notwendigen Personendaten. Diese werden von uns für eine gewisse Zeit aufbewahrt, um unsere Infrastruktur und unsere Informationen zu schützen.

Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Informationen:

Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtfertigungsgründe:

4.7 Bewerbungen

Sie können per Post oder über die auf unserer Website angegebene E-Mail-Adresse Ihre Bewerbung für eine Stelle bei uns einreichen. Die Bewerbungsunterlagen und sämtliche damit an uns bekanntgegebenen Personendaten werden streng vertraulich behandelt, keinem Dritten bekanntgegeben und nur zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung für eine Anstellung bei uns bearbeitet. Ohne Ihre gegenteilige Zustimmung wird Ihr Bewerbungsdossier nach dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens entweder an Sie zurückgesendet oder gelöscht/vernichtet, soweit es nicht einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegt.

Wir bearbeiten dabei insbesondere folgende Informationen:

Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtfertigungsgründe:

4.8 Lieferanten, Dienstleister, sonstige Vertragspartner

Wenn wir mit Ihnen einen Vertrag schliessen, damit Sie eine Dienstleistung für uns erbringen, bearbeiten wir Personendaten von Ihnen oder Ihren Mitarbeitern. Diese benötigen wir, um mit Ihnen zu kommunizieren und Ihre Leistungen in Anspruch zu nehmen.

Wir bearbeiten dabei insbesondere folgende Informationen:

Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtfertigungsgründe:

5. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet keine Cookies und keine Tracking- oder Analyse-Werkzeuge. Es werden auch keine Daten im Speicher Ihres Browsers abgelegt.

6. Hosting und Inhalte von Dritten

Wir setzen keine Webanalyse ein. Schriften, Bilder und Programmcode unserer Website liegen auf unserem eigenen Webserver. Beim Besuch werden keine Inhalte von Drittanbietern wie Google geladen.

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen von www.metanet.ch dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.
Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter, Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes. Die Datenschutzerklärung von Metanet finden Sie unter www.metanet.ch/de/ueber-metanet/datenschutzerklaerung.

6.1 Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält Links zu anderen Websites, zum Beispiel zum App Store von Apple, zur Karte von OpenStreetMap und zu haustechdaten.ch. Diese Seiten werden erst geladen, wenn Sie einen solchen Link anklicken. Ab dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

7. Datenweitergabe und Datenübermittlung

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Erbringung unserer Leistung notwendig ist, wenn diese Dritte im Zusammenhang mit unserer Leistung für uns eine Dienstleistung erfüllen, wenn wir dazu gesetzlich oder behördlich verpflichtet sind oder wenn wir ein überwiegendes Interesse an der Weitergabe der Personendaten haben. Zudem werden wir Personendaten an Dritte weitergeben, wenn Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt oder uns dazu aufgefordert haben. Nicht alle Personendaten werden standardmässig verschlüsselt übermittelt. Sofern nicht explizit mit dem Kunden anders vereinbart, werden Daten wie beispielsweise Steuer- und Buchhaltungsdaten, Lohnadministrationsdaten, Lohnabrechnungen und Lohnausweise unverschlüsselt übermittelt.

Folgende Kategorien von Empfängern können Personendaten von uns erhalten:

Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag Personendaten bearbeiten, schliessen wir Verträge, die diese verpflichten, den Datenschutz zu gewährleisten. Unsere Dienstleister befinden sich mehrheitlich in der Schweiz oder in der EU / im EWR. In Ausnahmefällen können Daten auch in andere Länder übermittelt werden. Sollte eine Datenübermittlung in andere Länder, die über kein angemessenes Datenschutzniveau verfügen, erforderlich sein, sorgen wir mit dem Einsatz entsprechender vertraglicher Regelungen für ein angemessenes Schutzniveau.

8. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zweck erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (das heisst insbesondere während der gesetzlichen Verjährungsfrist) und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet oder ermächtigt sind oder berechtigte Geschäftsinteressen (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke) dies erfordern. Webanalysedaten werden nur für kurze Dauer aufbewahrt. Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch. Diese Massnahmen überprüfen wir regelmässig und passen sie, wenn nötig, an. Mitarbeiter und Dienstleister sind verpflichtet, den Datenschutz und die Vertraulichkeit jederzeit einzuhalten.

10. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Annahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind (in der Regel besteht keine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen). Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten) zu schliessen und diesen abzuwickeln. Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht offengelegt werden.

11. Rechte der betroffenen Person

Sie haben im Zusammenhang mit unserer Bearbeitung von Personendaten die folgenden Rechte:

Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, sofern Ihre Identität sonst nicht klar ist beziehungsweise nicht auf andere Weise verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 1 angegeben Adresse kontaktieren. Bitte beachten Sie, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder diese für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls Kostenfolgen für Sie anfallen, werden wir Sie vorab informieren. Sofern die Ausübung solcher Rechte (wie z.B. der Widerruf einer Einwilligung) im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen steht, werden wir Sie hinsichtlich der entsprechenden vertragsrechtlichen Folgen informieren, wo dies nicht bereits vertraglich oder gesetzlich geregelt ist.

12. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns die jederzeitige Änderung dieser Datenschutzerklärung ohne Ankündigung ausdrücklich vor.

Letzte Änderung: Oktober 2026